Rok 2009

PROTOKÓŁ NR 28 /2009

posiedzenia Komisji Rewizyjnej oraz Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego Gminy, które odbyło się w dniu 25 marca 2009 r. od godz. 11.30 w sali wiejskiej w Lipnie.

Obecni na posiedzeniu: zgodnie z załączoną listą obecności.

Poza członkami Komisji, w posiedzeniu uczestniczyli: Pan Janusz Chodorowski, Wójt Gminy, Pan Kazimierz Kubicki, Przewodniczący Rady Gminy, Pani Anna Drost, Sekretarz Gminy oraz w części posiedzenia Pani Iwona Dudziak, Skarbnik Gminy.

Posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Komisji Pan Paweł Górzny, który powitał wszystkich, ogłosił rozpoczęcie posiedzenia Komisji oraz zaproponował następujący

porządek posiedzenia:

1. Omówienie Sprawozdania z wykonania budżetu Gminy za rok 2008.

2. Omówienie wniosków pokontrolnych w wybranych jednostkach organizacyjnych Gminy.

3. Sprawy bieżące.

Ad 1/ Omówienie Sprawozdania z wykonania budżetu Gminy za rok 2008.

Pani Skarbnik bardzo szczegółowo omówiła Sprawozdanie Wójta Gminy z realizacji budżetu Gminy za rok 2008.

Na zapytania Komisji dotyczące uszczegółowienia informacji odpowiadali pan Wójt oraz Pani Skarbnik, a pytania dotyczyły m.in.

1. ilości inwestycji realizowanych w oparciu o zamówienia publiczne – Pan Wójt poinformował, iż w minionym roku w oparciu o zamówienia publiczne zrealizowano cztery inwestycje na łączną kwotę 786 177,87 zł brutto, poza tym poniesiono wydatki związane z wykonaniem projektów zadań inwestycyjnych (19 szt) a także innych robót budowlanych(39 szt).

2. ilości oraz kwoty umorzeń należności podatkowych – Pani Skarbnik poinformowała, iż w 2008 roku złożono 66 wniosków o umorzenie; decyzji wójta gminy wydano na kwotę 15 532 zł,

3. ilości oraz kwoty odroczeń należności podatkowych – Pani Skarbnik poinformowała, iż w minionym roku złożono 46 wniosków o odroczenie; decyzji wójta gminy wydano na kwotę 41 117 zł,

4. łącznych zobowiązań zaległych za 2008 rok i lata poprzednie, bardzo szczegółowo przedstawiła Pani Skarbnik / pisemna informacja stanowi załącznik /

5. wysokości składek na Stowarzyszenie Gmin Nadobrzańskich – Pani Skarbnik poinformowała, iż składki w 2008 roku wyniosły 2 705,40 zł,

6. tytułów wykonawczych, Pani Skarbnik poinformowała, iż w 2008 roku wystawiono tytułów wykonawczych na kwotę 207 979,43 zł.

Ad 2/ Omówienie wniosków pokontrolnych w wybranych jednostkach organizacyjnych Gminy.

Komisja zapoznała się z odpowiedziami kierowników jednostek w sprawie przedstawienia realizacji wniosków pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli w roku 2008 zarówno przez zespoły kontrolne Komisji Rewizyjnej jak i inne podmioty.

Komisja przeanalizowała wykaz kontroli dokonanych w jednostkach organizacyjnych wraz w najważniejszymi wnioskami wynikającymi z tych kontroli oraz stwierdziła, iż część ze wskazanych zaleceń została wykonana.

Wykonanie wszystkich zaleceń uzależnione było i będzie od posiadania odpowiednich środków finansowych.

/ pisma kierowników jednostek stanowią załączniki /

Ad 3/ Sprawy bieżące.

Żadnych spraw nie zgłoszono.

Ustalono, że następne posiedzenie Komisji odbędzie się w dniu 1 kwietnia o godz. 13.00.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej po stwierdzeniu zrealizowania tematów posiedzenia, podziękował wszystkim oraz ogłosił zakończenie posiedzenia.

Protokółowała:

(-)I.Biegańska

Przewodniczący

Komisji Rewizyjnej

(-)Paweł Górzny