ZARZĄDZENIE Nr 40/2011 Wójta Gminy Lipno z dnia 08.03.2011 r. w sprawie powołania Komisji Przetargowej
ZARZĄDZENIE Nr 40/2011
Wójta Gminy Lipno z dnia 08.03.2011 r.
w sprawie powołania Komisji Przetargowej
Na podstawie art. 19 ust. 2 oraz art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami).
zarządzam, co następuje:
§ 1
Powołuję Komisję przetargową do oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badanie i ocenę ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„ Dostawę i zakup w formie leasingu operacyjnego ciągnika wraz z ładowaczem czołowym i pługiem do śniegu na potrzeby Gminy Lipno”
o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
w składzie:
1) Maciej Wolnik - Przewodniczący Komisji
2) Monika Raczyńska - Członek Komisji
3) Justyna Kubiak - Członek Komisji
§ 2
Nadaję Komisji Przetargowej Regulamin pracy, w brzmieniu określonym w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 3
Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 1
Regulamin
pracy Komisji Przetargowej
1. Do zadań Komisji należy:
1) ocena spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia,
2) badanie i ocena złożonych ofert.
2. Komisja w ramach oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
1) dokonuje otwarcia ofert,
2) ocenia spełnienie warunków stawianych wykonawcom oraz wnioskuje do wójta gminy o wykluczenie wykonawców w przypadkach przewidzianych ustawą,
3) wnioskuje do wójta gminy o odrzucenie oferty w przypadkach określonych ustawą,
4) wnioskuje do wójta gminy z propozycją wyboru oferty najkorzystniejszej,
5) występuje do wójta gminy o unieważnienie postępowania, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 93 ustawy.
3. Komisja w ramach badania i oceny złożonych ofert przygotowuje propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie indywidualnej oceny dokonanej przez członków Komisji. Dokonując indywidualnej oceny członkowie Komisji kierują się wymaganiami ustawy – Prawo zamówień publicznych. Następnie w drodze dyskusji ustalają wspólne stanowisko Komisji, które przedstawiają wójtowi gminy w postaci pisemnego protokołu.
4. Komisja składa się co najmniej z trzech członków. Powołując komisję wójt gminy wyznacza spośród jej członków Przewodniczącego.
5. Pracownikami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji, do którego zadań należy w szczególności:
1) poinformowanie członków komisji o odpowiedzialności w przypadku naruszenia przepisów ustawy lub Regulaminu pracy Komisji,
2) odebranie oświadczeń członków Komisji,
3) wyznaczenie terminów posiedzeń Komisji oraz ich prowadzenie,
4) podział prac między członków Komisji,
5) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
6) informowanie wójta gminy o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
7) zapewnienie, aby otwarcie ofert nastąpiło w miejscu i terminie, o którym poinformowano wykonawców,
8) przed otwarciem każdej z ofert, sprawdzenie i okazanie obecnych na otwarciu ofert stanu zabezpieczenia ofert,
9) zapewnienie, aby oferty złożone po terminie ich składania nie były otwierane i zostały zwrócone po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania,
10) zawiadomienie wykonawców o wykluczeniu z postępowania, odrzuceniu oferty, wyborze oferty najkorzystniejszej a także unieważnienia postępowania.
6. Członkowie Komisji mogą być odwołani w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w sytuacjach przewidzianych przez ustawę – Prawo zamówień publicznych w art. 17 ust. 1 oraz gdy doszło do naruszenia obowiązku rzetelnego i obiektywnego wykonywania powierzonych mu czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub czynności związanych z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia. Odwołanie członka Komisji dokonuje się w drodze zarządzenia.
7. Propozycje wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty a także występowanie z wnioskiem o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia Komisja przedkłada wójtowi gminy w formie pisemnej.
8. Nadzór i kontrolę nad pracami Komisji sprawuje wójt gminy.