Rok 2012

                                                   OGŁOSZENIE WÓJTA GMINY LIPNO

                                                          z dnia 6 grudnia 2012 roku

         Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1591 ze zm.), art. 11 ust. 2  i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.),  rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) oraz uchwały  Nr XXVIII/197/2012 Rady Gminy Lipno z 20 listopada 2012 roku w sprawie „Rocznego programu współpracy Gminy Lipno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2013”

                                                             Wójt Gminy Lipno

ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych  i stowarzyszeń (zwanych dalej Oferentem) na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej i kultury fizycznej w 2013 roku

1.  Rodzaj zadania:

 w 2013 roku priorytetowymi zadaniami będą działania z zakresu profilaktyki  i opieki nad dzieckiem, propagowanie wśród dzieci i młodzieży aktywnych form kultury fizycznej, upowszechnianie kultury fizycznej i sportu oraz organizacja czasu wolnego dzieci i młodzieży.

2. Wysokość środków finansowych planowanych na realizację zadania w formie dotacji w roku 2013 wynosi 84.000 zł.

3. Zasady przyznania dotacji:

1)    dotowane z budżetu gminy będą zadania realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Lipno,

2)    warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie poprawnie i w sposób czytelny wypełnionej oferty, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,

3)    Oferent winien wykazać posiadanie: niezbędnej wiedzy, kwalifikacji, doświadczeń, kadry i odpowiedniego zaplecza lokalowego do realizacji konkretnego zadania,

4)    dotacja zostanie przyznana Oferentowi spełniającemu wymogi formalne, według określonych kryteriów i założonych planów na realizację zadania,

5)    dotacja przekazywana będzie na konto bankowe Oferenta w ratach, po podpisaniu umowy na realizację zadania,

6)    Oferent aby otrzymać kolejną ratę dotacji, zobowiązany jest do rozliczenia się z wcześniej otrzymanej transzy,

7)    Oferent składa ofertę na realizację zadania na formularzu, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r.    Nr 6, poz. 25)

8)    Oferent po zakończeniu zadania zobowiązany jest do przedstawienia  szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego wykonanego zadania,

9)    oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione, albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane,

10) złożenie ofert nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

 4. Termin i warunki realizacji zadania:

1)    Termin realizacji obejmuje okres od dnia 01 stycznia 2013 roku do  31 grudnia 2013 roku.

2)    Otrzymanej dotacji nie można wykorzystywać na:

a)     prowadzenie działalności gospodarczej,

b)    realizację zadań już zleconych Oferentowi przez Wójta Gminy Lipno,

c)     pokrycie kosztów utrzymania biura oraz wynagrodzenia pracowników Oferenta za wyjątkiem trenerów.

 5. Termin składania ofert:

1) Kompletną ofertę wraz z załącznikami, należy złożyć w zamkniętej kopercie  z napisem „Otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych i stowarzyszeń na realizację zadań publicznych w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej i kultury fizycznej w 2013 roku”, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 7 stycznia 2013 roku w Urzędzie Gminy w Lipnie ul. Powstańców Wlkp. nr 9, w sekretariacie, pokój nr 5.

 2) Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki:

a)     aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny dokument stanowiący o podstawie działalności Oferenta (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia oferty),

b)    statut Podmiotu w przypadku złożenia innego dokumentu niż odpis z KRS,

c)     sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności Oferenta za 2011 rok,

d)    oświadczenie o braku zobowiązań publiczno-prawnych wobec budżetu państwa i jednostek samorządu terytorialnego.

Dopuszcza się możliwość składania dodatkowych wyjaśnień do czasu zakończenia prac Komisji konkursowej.

Kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do podpisania oferty.

6. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru   ofert:

1)    Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 30 stycznia 2013 roku włącznie.

2)    Oferty oceniane będą przez Komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Lipno w drodze zarządzenia.

3)    Ocenie podlegają następujące kryteria:

a)     możliwość realizacji zadania przez Oferenta,

b)    przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

c)     wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,

d)    proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale których Oferent będzie realizował zadanie publiczne,

e)     udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,

f)      wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna zadeklarowana w ofercie,

g)     analiza i ocena wykonywanych zadań publicznych, które były realizowane w latach poprzednich.

    4) Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej. W takim przypadku Oferent będzie zobowiązany do dokonania korekty pkt IV oferty w zakresie kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania.

 7. Wysokość dotacji przekazanej na wsparcie realizacji zadań publicznych Oferentom  wynosiła:

1)    w roku 2011 – 84.000 zł

2)    w roku 2012 – 84.000 zł

i wykorzystana została na realizację zadań sportowych takich jak prowadzenie drużyn piłkarskich, sekcji judo, sekcji szachowo-warcabowej oraz organizowanie i prowadzenie różnorodnych form aktywnego  spędzania czasu wolnego, w szczególności sportowych, kulturalnych, rekreacyjnych, oświatowych.

 8. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy po zapoznaniu się z opinią Komisji konkursowej, decyzja Wójta jest ostateczna.

 9. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w BIP, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Lipno, oraz na stronie internetowej Gminy Lipno.

                                                                                    p.o. Wójta Gminy Lipno

                                                                                    /-/ Jacek Karmiński

 Lipno, dnia 06.12.2012 r.                                                                           

     DRUK OFERTY DO WYPEŁNIENIA - OTWÓRZ