Wójt Gminy Lipno ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych i stowarzyszeń (zwanych dalej Oferentem) na wsparcie realizacji zadań z zakresu pożytku publicznego w 2014 roku
OGŁOSZENIE WÓJTA GMINY LIPNO
z dnia 17 grudnia 2013 roku
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013r. poz. 594), art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.), rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25) oraz uchwały Nr XLIII/299/2013 Rady Gminy Lipno z dnia 4 grudnia 2013 roku w sprawie Rocznego programu współpracy Gminy Lipno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2014
Wójt Gminy Lipno
ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych i stowarzyszeń (zwanych dalej Oferentem) na wsparcie realizacji zadań z zakresu pożytku publicznego w 2014 roku
1. Rodzaje zadań:
1.1. Zadania z zakresu pomocy społecznej:
a) działania z zakresu profilaktyki i opieki nad dzieckiem, podejmowanie innych zadań z zakresu pomocy społecznej wynikających z rozeznanych potrzeb gminy,
b) przeciwdziałanie przestępczości wśród dzieci i młodzieży.
1.2. Zadania z zakresu kultury fizycznej:
a) propagowanie wśród dzieci i młodzieży aktywnych form kultury fizycznej,
b) upowszechnianie kultury fizycznej i sportu,
c) organizacja czasu wolnego dzieci i młodzieży,
d) organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych,
e) wspieranie działań sportowych promujących kluby sportowe i uczniowskie kluby sportowe.
2. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań w formie dotacji w roku 2014 wynosi 90.000 zł, z czego na zadania z zakresu:
a) pomocy społecznej przeznacza się kwotę 6.000 zł,
b) kultury fizycznej przeznacza się kwotę 84.000 zł.
3. Zasady przyznawania dotacji:
1) z budżetu gminy dotowane będą zadania realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Lipno,
2) warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w formie pisemnej oferty zgodnej ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25),
3) ofertę należy złożyć w terminie i w sposób czytelny zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji gwarantujący wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,
4) Oferent winien wykazać posiadanie niezbędnej wiedzy, kwalifikacji, doświadczeń, kadry i odpowiedniego zaplecza lokalowego do realizacji konkretnego zadania,
5) dotacja zostanie przyznana Oferentowi spełniającemu wymogi formalne, według określonych kryteriów i założonych planów na realizację zadania,
6) dotacja przekazywana będzie na konto bankowe Oferenta w transzach, po podpisaniu umowy na realizację zadania,
7) Oferent aby otrzymać kolejną transzę dotacji, zobowiązany jest do rozliczenia się z wcześniej otrzymanej transzy,
8) oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione, albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
9 ) złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
4. Terminy i warunki realizacji zadań:
1) Termin realizacji zadań obejmuje okres od dnia 1 stycznia 2014 roku do 31 grudnia 2014 roku.
2) Otrzymanej dotacji nie można wykorzystywać na:
a) prowadzenie działalności gospodarczej,
b) pokrycie kosztów utrzymania biura oraz wynagrodzenia pracowników Oferenta za wyjątkiem trenerów.
3) Oferent po zakończeniu zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego wykonanego zadania.
5. Termin składania ofert:
1) Kompletną ofertę wraz z załącznikami, należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych i stowarzyszeń na wsparcie realizacji zadań zakresu……..(określenie rodzaju zadania)”, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 stycznia 2014 roku do godz. 15.00, w sekretariacie Urzędu Gminy w Lipnie ul. Powstańców Wielkopolskich 9, pokój nr 5.
2) Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki:
a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny dokument stanowiący o podstawie działalności Oferenta,
b) statut Podmiotu w przypadku złożenia innego dokumentu niż odpis z KRS,
c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności Oferenta za 2012 rok,
d) oświadczenie o braku zobowiązań publiczno-prawnych wobec budżetu państwa i jednostek samorządu terytorialnego.
Dopuszcza się możliwość składania dodatkowych wyjaśnień do czasu zakończenia prac Komisji konkursowej.
Kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
6. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru
ofert:
1) Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 31 stycznia 2014 roku włącznie.
2) Oferty oceniane będą przez Komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Lipno.
3) Ocenie podlegają następujące kryteria:
a) możliwość realizacji zadania przez Oferenta,
b) przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
d) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale których Oferent będzie realizował zadanie publiczne,
e) udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
f) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna zadeklarowana w ofercie,
g) analiza i ocena wykonywanych zadań publicznych, które były realizowane w latach poprzednich.
4) Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej. W takim
przypadku Oferent będzie zobowiązany do dokonania korekty pkt IV
oferty w zakresie kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania.
7. Informacja o zrealizowanych zadaniach tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami z uwzględnieniem dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3
Wysokość dotacji przekazanych Oferentom przez Gminę Lipno na wsparcie realizacji zadań publicznych:
1) w roku 2012 – 84.000 zł
2) w roku 2013 – 90.000 zł
Dotacje wykorzystane zostały na realizację zadań sportowych takich jak prowadzenie drużyn piłkarskich, sekcji judo, sekcji szachowo-warcabowej oraz organizowanie i prowadzenie różnorodnych form aktywnego spędzania czasu wolnego, w szczególności zajęć sportowych, kulturalnych, rekreacyjnych, oświatowych.
8. Ostateczną decyzję o wysokości przyznanej dotacji podejmuje Wójt po zapoznaniu się z opinią Komisji konkursowej.
9. Wyniki rozstrzygnięcia konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Gminy Lipno, w BIP oraz na tablicy ogłoszeń w urzędzie gminy.
Wójt Gminy Lipno
/-/ Jacek Karmiński