Zarządzenia Wójta Gminy Lipno-Organu Gminy Lipno

 

Załącznik do zarządzenia Nr W.0050.11.2021
Wójta Gminy Lipno
z dnia 19 lutego 2021 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

Rozdział 1.
Przepisy ogólne

§ 1. 1. Regulamin pracy Komisji Przetargowej, zwany dalej „regulaminem”, określa organizację, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków stałej Komisji Przetargowej powołanej do przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych, których wartość jest równa lub przekracza 130 000 zł netto, zwanej dalej „komisją”.

2. W zakresie nieuregulowanym w regulaminie stosuje się przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej „ustawą".

§ 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1) kierowniku zamawiającego - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Lipno lub pracownika zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego pisemnie powierzył zastrzeżone dla siebie czynności;

2) członku Komisji Przetargowej - należy przez to rozumieć również biegłego.

Rozdział 2.
Tryb pracy komisji

§ 3. 1. Komisja jest  zespołem pomocniczym kierownika zamawiającego powołanym do przygotowania oraz przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Komisja ma charakter stały.

3. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania.

4. Kierownik zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek komisji może powołać do komisji biegłych na podstawie odrębnego zarządzenia.

5. Realizacja zadań w ramach prac komisji przez jej członków jest nadrzędna w stosunku do zadań wynikających z zajmowanych stanowisk służbowych.

6. Do zadań komisji należy przygotowanie oraz przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym w szczególności:

1) zamieszczanie ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych;

2) przekazanie ogłoszeń  Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej a następnie ich udostępnianie na stronie prowadzonego postępowania;

3) sporządzenie specyfikacji warunków zamówienia lub opisu potrzeb i wymagań;

4) udostępnianie specyfikacji warunków zamówienia lub opisu potrzeb i wymagań na stronie prowadzonego postępowania;

5) przeprowadzenie negocjacji w przypadkach określonych w ustawie;

6) przeprowadzenie sesji otwarcia ofert;

7) przekazywanie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych informacji o złożonych wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofertach;

8) badanie i ocena wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu  lub ofert, w tym badanie spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu i badanie podstaw wykluczenia wykonawców;

9) przedstawianie kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia propozycji wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru oferty najwyżej ocenionej, oferty najkorzystniejszej, unieważnienia postępowania.

7. Komisja kończy działanie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z dniem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym że zawarcie umowy nie stanowi czynności w tym postępowaniu lub z chwilą unieważnienia postępowania. W przypadku skorzystania przez wykonawcę ze środków ochrony prawnej po dokonaniu czynności udzielenia zamówienia lub jego unieważnienia, komisja kończy pracę z chwilą ostatecznego rozstrzygnięcia sprawy.

§ 4. 1. Pracami komisji kieruje Przewodniczący Komisji.

2. Pracę komisji organizuje Sekretarz Komisji.

3. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Komisji i Sekretarza Komisji na danym posiedzeniu komisji, komisja wyznacza spośród obecnych członków komisji osobę pełniącą funkcję Przewodniczącego Komisji oraz osobę pełniącą funkcję Sekretarza Komisji.

4. Do podjęcia przez komisję rozstrzygnięć niezbędna jest obecność co najmniej 3 członków komisji. Komisja podejmuje decyzje w drodze uzgodnienia (konsensusu) lub głosowania.

5. Jeżeli w trakcie głosowania decyzja nie może być podjęta ze względu na równą liczbę głosów za i przeciwnych, rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji.

6. Na każdym etapie pracy komisji, komisja może zasięgać opinii:

1) radcy prawnego;

2) komórki organizacyjnej właściwej dla przedmiotu zamówienia;

3) innych osób.

Rozdział 3.
Skład i prawa i obowiązki członków komisji

§ 5. 1. Komisja składa się z co najmniej 3 członków, w tym zawsze:

1) z co najmniej jednej osoby posiadającej merytoryczną wiedzę z zakresu prawa zamówień publicznych;

2) z co najmniej jednej osoby sprawującej nadzór nad przyszłą realizacją udzielonego zamówienia.

2. W skład komisji wchodzą:

1) Przewodniczący Komisji;

2) Sekretarz Komisji;

3) pozostali Członkowie Komisji.

§ 6. Członkowie Komisji wykonują powierzone im czynności w sposób bezstronny, rzetelny i obiektywny, kierując się wyłącznie przepisami prawa oraz swoją wiedzą i doświadczeniem.

§ 7. Do udzielania wyjaśnień i informowania o pracach komisji uprawnieni są jedynie Przewodniczący Komisji, Sekretarz Komisji lub osoba wskazana przez Przewodniczącego Komisji lub kierownika zamawiającego.

§ 8. 1. Jeżeli w związku z pracą komisji Członek Komisji otrzymuje polecenie, które w jego przekonaniu jest niezgodne z prawem, godzi w interes zamawiającego lub interes publiczny albo ma znamiona pomyłki czy tez przestępstwa, powinien przedstawić swoje zastrzeżenia Przewodniczącemu Komisji. Członek Komisji powinien również przedstawić Przewodniczącemu Komisji swoje zastrzeżenia, jeżeli projekt dokumentu, będącego wynikiem prac komisji, w jego przekonaniu jest niezgodny z prawem, godzi w interes zamawiającego lub interes publiczny albo ma znamiona pomyłki, czy też przestępstwa.

2. W przypadku nieuwzględnienia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 1 przez Przewodniczącego Komisji, Członek Komisji przedstawia je bezpośrednio kierownikowi zamawiającego.

§ 9. Do obowiązków Członka Komisji należy w szczególności:

1) czynny udział w pracach komisji;

2) niezwłoczne informowanie Przewodniczącego Komisji o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków Członka Komisji;

3) przygotowywanie propozycji wyjaśnień treści specyfikacji warunków zamówienia - każdy Członek Komisji w zakresie zgodnym z własnym zakresem obowiązków jako pracownika kierownika zamawiającego;

4) przygotowywanie propozycji odpowiedzi na odwołanie;

5) złożenie w formie pisemnej oświadczenia o istnieniu albo braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 ustawy, niezwłocznie po powzięciu wiadomości o ich istnieniu, a oświadczenia o braku istnienia tych okoliczności nie później niż przed zakończeniem postępowania o udzielenie zamówienia;

6) złożenie w formie pisemnej oświadczenia o istnieniu albo braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 3 ustawy, przed rozpoczęciem wykonywania czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia.

§ 10. Do obowiązków Przewodniczącego Komisji, poza obowiązkami wymienionymi w § 9 należy w szczególności:

1) kierowanie pracami komisji, w tym prowadzenie posiedzeń komisji;

2) wydawanie poleceń Członkom Komisji i Sekretarzowi Komisji;

3) informowanie kierownika zamawiającego  o przebiegu prac komisji;

4) przedkładanie kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia, w szczególności, propozycji wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru oferty najwyżej ocenionej, oferty najkorzystniejszej, unieważnienia postępowania;

5) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 11. Do obowiązków Sekretarza Komisji, poza obowiązkami wymienionymi w § 9 należy w szczególności:

1) dbałość o sprawne przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

2) organizacja pracy komisji, w tym przygotowanie przebiegu posiedzeń komisji i ustalanie terminów jej zebrania;

3) sporządzenie, zgodnie z przepisami ustawy, protokołu postępowania o udzielenie zamówienia potwierdzającego jego przebieg wraz z załącznikami oraz przekazanie protokołu do zatwierdzenia  kierownikowi zamawiającego;

4) przygotowywanie projektów dokumentów, w tym specyfikacji warunków zamówienia, korespondencji z wykonawcą, propozycji wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru oferty najwyżej ocenionej, oferty najkorzystniejszej, unieważnienia postępowania oraz innych pism niezbędnych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

5) pełnienie obowiązków Przewodniczącego Komisji w przypadku jego nieobecności;

6) zamieszczanie ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych;

7) przekazywanie ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej;

8) udostępnianie specyfikacji warunków zamówienia lub opisu potrzeb i wymagań  na  stronie internetowej prowadzonego postępowania.