Zarządzenia Wójta Gminy Lipno - Organu Gminy Lipno

Zarządzenie Nr W.0050.57.2023
Wójta Gminy Lipno

z dnia 6 października 2023 r.

w sprawie Procedury monitorowania utrzymania efektów projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” w Gminie Lipno

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. 2023 r. poz. 40 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§  1. Wprowadza się Procedurę monitorowania utrzymania efektów projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”, stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia.

§  2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Lipno.

§  3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr W.0050.57.2023
Wójta Gminy Lipno
z dnia 6 października 2023 r.

Sfinansowano w ramach reakcji Unii na pandemię COVID-19

PROCEDURA MONITOROWANIA UTRZYMANIA EFEKTÓW PROJEKTU
GRANTOWEGO „CYFROWA GMINA” W GMINIE LIPNO

Niniejsza procedura została opracowana w związku z realizacją przez Gminę Lipno projektu grantowego  „Cyfrowa Gmina” zwanego dalej Projektem, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU, działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia, umowa o powierzenie grantu  nr  4927/3/2022.

1. Celem procedury jest określenie zasad weryfikowania i monitorowania utrzymania efektów Projektu, tj. utrzymania środków trwałych i usług nabytych w ramach projektu przez okres 2 lat od zakończenia projektu oraz utrzymania trwałości Projektu.
2. Projekt zakłada doposażenie serwerowni oraz stanowisk pracy w Urzędzie Gminy Lipno poprzez zakup sprzętu i oprogramowania oraz przeprowadzenie diagnozy cyberbezpieczeństwa.
3. Celem projektu jest rozwój cyfrowy oraz zwiększenie cyberbezpieczeństwa Urzędu Gminy Lipno.
4. Zakupiony sprzęt i oprogramowanie będzie wykorzystywane przez Urząd Gminy Lipno.
5. Za monitorowanie utrzymania efektów Projektu odpowiedzialny jest Referat Organizacyjny Urzędu Gminy Lipno.
6. Referat Organizacyjny jest zobowiązany do sporządzania i przedkładania Wójtowi Gminy Lipno w okresach corocznych sprawozdania z monitoringu, przez okres 2 lat od zakończenia Projektu. Wzór sprawozdania stanowi załącznik do niniejszej procedury. Sprawozdanie należy składać do 31 grudnia każdego roku.
7. Sprawozdania po zaakceptowaniu przez Wójta Gminy Lipno, przechowywane są w Referacie Inwestycyjnym Urzędu Gminy Lipno.