Zarządzenia Wójta Gminy Lipno - Kierownika Urzędu Gminy Lipno

Zarządzenie Nr W.120.20.2024
Wójta Gminy Lipno

z dnia 10 grudnia 2024 r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

Na podstawie § 11 Instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem trwałym gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie, stanowiącej załącznik do zarządzenia Nr W.120.18.2024 Wójta Gminy Lipno z dnia 28 listopada 2024 r. w sprawie instrukcji regulującej gospodarkę majątkiem trwałym gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządza się przeprowadzenie inwentaryzacji składników majątkowych znajdujących się w:

1) Urzędzie Gminy Lipno;

2) ochotniczych strażach pożarnych w Gminie Lipno;

3) świetlicach wiejskich;

4) podmiotach, które użytkują składniki majątkowe Gminy Lipno;

5) terenie gminy Lipno m. in. na placach zabaw, boiskach itp.

- w terminie od dnia 31 grudnia 2024 r. do dnia 15 stycznia 2025 r. według harmonogramu inwentaryzacji stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Powołuje się Komisję Inwentaryzacyjną w następującym składzie osobowym:

1) Małgorzata Schwarz - Przewodnicząca Komisji;

2) Irena Biegańska - Członek Komisji;

3) Maciej Wolnik - Członek Komisji.

§ 3. 1. Powołuje się zespół spisowy dla przeprowadzenia spisu z natury w następującym składzie osobowym:

1) Katarzyna Mochalska;

2) Małgorzata Paul;

3) Justyna Pawlak;

4) Dorota Krawczyk;

5) Karolina Wiśniewska;

6) Julita Majchrzak.

2. Inwentaryzację w składzie co najmniej 3 osobowym spośród osób, o których mowa w ust. 1 należy przeprowadzić metodą spisu z natury według stanu na dzień 31.12.2024 r.

§ 4. Inwentaryzacją należy objąć następujące składniki majątkowe:

1) druki ścisłego zarachowania;

2) udziały;

3) środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych;

4) należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych;

5) należności i zobowiązania (wszystkie z wyjątkiem: należności i zobowiązań wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, należności spornych i wątpliwych, należności i zobowiązań wobec pracowników, należności i zobowiązań z tytułów publiczno-prawnych);

6) grunty;

7) należności sporne i wątpliwe;

8) należności i zobowiązania wobec pracowników;

9) należności i zobowiązania z tytułów publiczno-prawnych;

10) środki trwałe w budowie;

11) fundusze własne;

12) fundusze specjalne;

13) materiały;

14) środki trwałe;

15) pozostałe środki trwałe w użytkowaniu;

16) wartości niematerialne i prawne.

§ 5. 1. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 4 pkt 1-2 i pkt 13-15 należy przeprowadzić poprzez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury.

2. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 4 pkt 3 i 5 należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów.
3. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 4 pkt 10 należy przeprowadzić przez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury, jeżeli są dostępne oglądowi i spis ich jest możliwy; pozostałe składniki w drodze weryfikacji dokumentów z zapisami w księgach.
4. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 4 pkt 4, 6-9, 16 należy przeprowadzić przez weryfikację danych ewidencyjnych ze stanem wynikającym z dowodów księgowych.
5. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 4 pkt 11-12 należy przeprowadzić przez porównanie danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikację wartości.

§ 6. Arkusze spisowe pobierze Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej w Referacie Finansów w terminie do dnia 20 grudnia 2024 r.

§ 7. Zobowiązuję Komisję Inwentaryzacyjną do:

1) przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych;

2) przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w Instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem trwałym gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie;

3) dokonania ostatecznej wyceny składników majątkowych;

4) sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji;

5) przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do Referatu Finansów w terminie 5 dni po zakończeniu spisu.

§ 8. Członków Komisji Inwentaryzacyjnej czyni się odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne, rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodnie ze stanem faktycznym.

§ 9. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Lipno.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do zarządzenia Nr W.120.19.2024
Wójta Gminy Lipno
z dnia 10 grudnia 2024 r.

Harmonogram inwentaryzacji