Zarządzenia Wójta Gminy Lipno - Organu Gminy Lipno

Zarządzenie nr W.0050.107.2025
Wójta Gminy Lipno

z dnia 23 grudnia 2025 r.

w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość przekracza kwotę 80 000 złotych oraz jest mniejsza niż kwota 170 000 złotych netto

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 1153), w związku z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 1483) zarządza się, co następuje:

Rozdział 1.
Przepisy ogólne

§  1. Wprowadza się w Urzędzie Gminy Lipno Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość przekracza kwotę 80 000 złotych oraz jest mniejsza niż kwota 170 000 złotych netto, zwany dalej „regulaminem”.

§  2. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

1) zamawiający – Gminę Lipno;

2) wykonawca – osobę fizyczną, osobę prawną, jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która bierze udział w negocjacjach, złożyła ofertę lub zawarła umowę odpłatną z zamawiającym;

3) Urząd – Urząd Gminy Lipno;

4) Wójt – Wójta Gminy Lipno;

5) ustawa – ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.)

6) udzielenie zamówienia publicznego – zawarcie umowy między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem są odpłatne usługi, dostawy lub roboty budowlane.

§  3. Zamówień publicznych należy udzielać zgodnie z zasadami określonymi w art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

§  4.Wartością zamówienia publicznego jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy bez podatku od towarów i usług, ustalone przez zamawiającego z należytą starannością przy zastosowaniu przepisów art. 32 – 35 ustawy.

§  5. Forma pisemna to forma czynności prawnej, o której mowa w art. 78 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.

§  6. Forma elektroniczna to forma czynności prawnej, o której mowa w art. 78¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.

§  7. Postać elektroniczna to plik tekstowy lub graficzny.

§  8. Pisemność to sposób wyrażenia informacji przy użyciu wyrazów, cyfr lub innych znaków pisarskich, które można odczytać i powielić, w tym przekazywanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Rozdział 2.
Procedury udzielania zamówień publicznych

§  9. Polecenie udzielenia zamówienia publicznego przekazywane jest odpowiedniemu pracownikowi Urzędu w formie pisemnej lub elektronicznej, w postaci elektronicznej, pisemnie lub ustnie przez Wójta lub inną upoważnioną osobę.

§  10. W przypadku udzielenia zamówienia publicznego od kwoty przekraczającej 80 000 złotych do kwoty mniejszej niż 150 000 złotych netto:

1) należy przeprowadzić negocjacje z minimum jednym wykonawcą, których istotne elementy zostaną zawarte w umowie w sprawie zamówienia publicznego;

2) negocjacje należy przeprowadzić z zachowaniem zasad, o których mowa w § 3 regulaminu;

3) udzielenie zamówienia publicznego następuje w formie pisemnej lub elektronicznej z wykonawcą, z którym wynegocjowano najkorzystniejsze warunki umowy.

§  11. W przypadku udzielenia zamówienia publicznego o wartości równej lub wyższej od kwoty 150 000 zł do kwoty mniejszej niż 170 000 złotych netto:

1) należy skierować zaproszenie do złożenia oferty do co najmniej dwóch wykonawców w formie pisemnej lub elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub skierować pisemnie;

2) w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się skierowanie zaproszenia do złożenia oferty tylko do jednego oferenta;

3) złożona/-e oferta/-y może/mogą podlegać dalszym negocjacjom;

4) wyboru oferty najkorzystniejszej dokonuje się z zachowaniem zasad, o których mowa w § 3 regulaminu;

5) udzielenie zamówienia publicznego następuje w formie pisemnej lub elektronicznej z wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą.

§ 12. W przypadku zamówienia publicznego współfinansowanego ze środków pozabudżetowych, których otrzymanie/wydatkowanie uzależnione jest od zastosowania innej procedury określającej sposób udzielenia takiego zamówienia, pierwszeństwo zastosowania przed regulaminem ma ta procedura.

Rozdział 3.
Przepisy końcowe

§  13. Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu.

§  14. Nadzór nad wykonywaniem zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy Lipno.

§  15. Traci moc zarządzenie Nr W.0050.88.2021 Wójta Gminy Lipno z dnia 30 grudnia 2021 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość przekracza kwotę 50 000 złotych oraz nie przekracza kwoty 130 000 złotych.

§  16. Do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wszczętych i niezakończonych przed dniem 1 stycznia 2026 r., stosuje się przepisy dotychczasowe.

§  17. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 r.