Zarządzenia Wójta Gminy Lipno - Kierownika Urzędu Gminy Lipno

Zarządzenie Nr W.120.6.2025
Wójta Gminy Lipno

z dnia 9 maja 2025 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Lipno

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. W Regulaminie organizacyjnym Urzędu Gminy Lipno, stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr W.120.3.2022 Wójta Gminy Lipno z dnia 23 marca 2022 r. w sprawie Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Lipno ze zm., wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 17 w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) Referat Organizacyjny                                                                                                         - RO

a) stanowisko do spraw obsługi Rady Gminy

b) stanowisko do spraw obsługi sekretariatu

c) stanowisko do spraw bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego

d) stanowisko do spraw oświaty

e) stanowisko do spraw kultury i sportu oraz promocji

f) stanowisko do spraw archiwum

g) stanowisko do spraw obsługi Punktu Interesantów

h) stanowisko obsługi;”;

2) § 24 – 29 otrzymują brzmienie:

„§ 24. Do zadań stanowiska do spraw obsługi sekretariatu należy w szczególności:

1) obsługa sekretariatu wójta (kancelarii ogólnej);

2) prowadzenie dziennika korespondencji;

3) przyjmowanie korespondencji oraz pism kierowanych do urzędu;

4) wysyłanie korespondencji z urzędu;

5) organizowanie spotkań, wizyt oraz posiedzeń z udziałem wójta;

6) prowadzenie magazynu materiałów biurowych;

7) zabezpieczenie łączności telefonicznej i alarmowej urzędu.

§ 25. Do zadań stanowiska do spraw bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego należy w szczególności:

1) prowadzenie spraw w zakresie zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej oraz zadań obronnych przypisanych gminie do realizacji;

2) prowadzenie spraw w zakresie realizacji porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej;

3) prowadzenie dokumentacji w zakresie koordynowania krajowym systemem ratowniczo – gaśniczym w zakresie ustalonym przez wojewodę;

4) prowadzenie spraw związanych z wypłacaniem ekwiwalentu pieniężnego strażakom ratownikom ochotniczych straży pożarnych za udział w działaniach ratowniczych, akcjach ratowniczych lub ćwiczeniach oraz szkoleniach;

5) prowadzenie dokumentacji związanej z planowaniem i wydatkowaniem kosztów wyposażenia, utrzymania, wyszkolenia i utrzymania gotowości bojowej oraz innych zadań wyszczególnionych w przepisach odrębnych;

6) prowadzenie spraw związanych w bezpieczeństwem imprez masowych;

7) współdziałanie oraz realizowanie zadań w zakresie promocji i ochrony zdrowia, w szczególności pomoc w organizowaniu badań przesiewowych oraz innych form profilaktyki zdrowotnej;

8) realizowanie zadań wynikających z ustawy Prawo o zgromadzeniach.

§ 26. Do zadań stanowiska do spraw oświaty należy w szczególności:

1) pomoc w prowadzeniu dokumentacji związanej z wykonywaniem zadań i kompetencji w zakresie funkcjonowania jednostek oświatowych wynikających z ustawy Prawo oświatowe oraz innych przepisów;

2) prowadzenie dokumentacji w zakresie funkcjonowania jednostek oświatowych;

3) prowadzenie spraw w zakresie zbierania, przetwarzania oraz przekazywania danych w ramach systemu informacji oświatowej;

4) prowadzenie spraw w zakresie opieki nad dziećmi w wieku do lat 3;

5) prowadzenie dokumentacji w zakresie zadań społecznych, których realizacja następuje ze środków finansowych pozyskiwanych ze źródeł zewnętrznych, a w szczególności wyszukiwanie programów finansujących realizację zadań, przygotowywanie wniosków o dofinansowanie zadań, zawieranie umów, sprawowanie opieki nad wykonywaniem zadań, sprawozdawczość;

6) prowadzenie spraw związanych ze stypendiami sportowymi;

7) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem uczniom świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym;

8) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kształcenia młodocianych pracowników.

§ 27. Do zadań stanowiska do spraw kultury i sportu oraz promocji należy w szczególności:

1) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, organizacją lub likwidacją instytucji kultury oraz sportu i turystyki;

2) prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestru instytucji kultury;

3) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród za osiągnięcia w dziedzinie kultury oraz sportu i turystyki;

4) współdziałanie w rozwoju sportu z organizacjami i klubami sportowymi oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań;

5) prowadzenie ewidencji innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie oraz jej aktualizowanie;

6) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu lub poza miejscem sprzedaży;

7) realizowanie zadań wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

8) prowadzenie spraw związanych z wynajmem świetlic wiejskich, w szczególności przygotowywanie umów oraz ustalanie odpłatności za wynajem;

9) promocja gminy z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi promocyjnych w kraju i poza jego granicami;

10) opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o gminie;

11) organizowanie oraz udział w imprezach promujących gminę;

12) współpraca ze środkami masowego przekazu;

13) koordynowanie zamieszczania na stronie internetowej gminy materiałów informacyjnych oraz promocyjnych o gminie;

14) prowadzenie dokumentacji w zakresie współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi kraju i innych państw;

15) koordynacja działań związanych z zapewnieniem dostępności do usług świadczonych przez urząd osobom ze szczególnymi potrzebami;

16) prowadzenie spraw związanych z używaniem herbu i logo gminy oraz obejmowaniem patronatu wójta;

17) prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem oraz członkostwem gminy w związkach, stowarzyszeniach i organizacjach;

18) współpraca z zagranicą.

§ 28. Do zadań stanowiska do spraw archiwum należy prowadzenie archiwum zakładowego, a w szczególności:

1) dbałość o prawidłowe warunki w pomieszczeniu archiwum i jego zabezpieczenie,

2) przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych i ustalanie terminów ich przekazywania,

3) udostępnianie i wypożyczanie akt archiwalnych.

§ 29. Do zadań stanowiska do spraw obsługi Punktu Interesantów należy w szczególności:

1) prowadzenie obsługi interesantów w zakresie kompleksowych informacji dotyczących działalności merytorycznej urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych;

2) wydawanie oraz przyjmowanie od interesantów wniosków i formularzy oraz pomoc w ich wypełnianiu, a także opis procedur związanych z załatwianiem spraw urzędowych;

3) sprawdzanie kompletności składanych wniosków i ich przekazywanie do kancelarii ogólnej;

4) przyjmowanie oraz wydawanie przesyłek;

5) udostępnianie zainteresowanym interesantom materiałów informacyjno-promocyjnych gminy;

6) wspieranie działalności merytorycznej komórek organizacyjnych urzędu w zakresie Referatu Ochrony Środowiska, Nieruchomości i Gospodarki Przestrzennej.”;

3) dotychczasowy § 29 otrzymuje oznaczenie § 30.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Lipno.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.