Zarządzenia Wójta Gminy Lipno - Kierownika Urzędu Gminy Lipno

Zarządzenie nr W.120.18.2025
Wójta Gminy Lipno

z dnia 28 października 2025 r.

w sprawie: zasad ewidencji i prowadzenia ksiąg rachunkowych środków w związku z realizacją Rządowego Programu wspierania organów prowadzących szkoły i placówki w rozwijaniu umiejętności cyfrowych dzieci i młodzieży na lata 2025-2029 - "Cyfrowy Uczeń".

Na podstawie:

1. art.10 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.),
2. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024r. poz. 1483),
3. rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 342),
4. rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 roku w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (tekst jedn. Dz. U z 2022 r. poz. 513 ze zm.),
5. Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), zwanej dalej „ustawą PZP”.

zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Środki finansowe na realizację programu będą przekazane przez Wojewodę Wielkopolskiego w formie dotacji.

2. Gmina Lipno jest zobowiązana prowadzić na wydzielonych kodem rachunkowym kontach ewidencję księgową dotyczącą realizacji Rządowego Programu wspierania organów prowadzących szkoły i placówki w rozwijaniu umiejętności cyfrowych dzieci i młodzieży na lata 2025-2029 - "Cyfrowy Uczeń" - księgując operacje dotyczące projektu stosować oznaczenie konta kodem rachunkowym o symbolu „248”.
3. Okresem obrachunkowym jest: 1 stycznia do 31 grudnia każdego roku kalendarzowego.
4. W celu prawidłowego ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych ewidencję księgową (dekretację) realizowanych operacji prowadzić będzie na szczeblu Gminy – „Organu” i na szczeblu jednostki organizacyjnej - Urzędu Gminy - obsługującej projekt - pracownik na stanowisku księgowości budżetowej.
5. W celu prawidłowego ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych dla jednostek realizujących projekt tj. Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Goniembicach oraz Zespołu Szkono-Przedszkolnego w Lipnie, ewidencję księgową (dekretację) realizowanych operacji prowadzić będzie - pracownik na stanowisku ds. księgowości w Referacie Księgowości Oświatowej.
6. Beneficjentem dofinansowania jest Gmina Lipno, a jednostką obsługującą realizację Projektu:

a) Zespół Szkolno Przedszkolny w Goniembicach,

b) Zespół Szkolno-Przedszkony w Lipnie.

7. System ewidencji księgowej (FKB+) w Urzędzie gminy oraz system ewidencji księgowej dla Zespołów Szkolno-Przedszkolnych w Referacie Księgowości Oświatowej umożliwi wyodrębnienie z systemu księgowego odpowiednich kont syntetycznych i analitycznych (księga pomocnicza) dla realizacji projektu.

8. Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych są takie same jak dla Urzędu Gminy Lipno. Konta syntetyczne (symbole i nazwy) wynikają z przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 13 września 2017 roku w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednotek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jedn. Dz. U. z 2020 roku poz. 342) oraz przepisów wewnętrznych ustalających politykę rachunkowości gminy.

9. Do dokonywania ewidencji zdarzeń gospodarczych w trakcie realizacji projektu ustalam następujące wyodrębnione poprzez kod rachunkowy konta księgowe dla:

1) Budżetu Gminy Lipno Organu:

a) „901 - Dochody budżetu”,

b) „902 – Wydatki budżetu”,

2) Jednostki Urząd Gminy Lipno:

a) „129 – Rachunek bieżący jednostki budżetowej – Dochody”

b) „130 – Rachunek bieżący jednostki budżetowej- Wydatki”,

3) Jednostki - Zespół Szkolno-Przedszkolny w Goniembiach oraz Zespół Szkolno-Przedszkolny w Lipnie:

a) „130 – Rachunek bieżący jednostki budżetowej- Wydatki”,

b) „201 – Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami”,

c) „223 – Rozliczenie wydatków budżetowych”,

d) „401 - Zużycie materiałów i energii”,

4) Klasyfikując i księgując wydatki na projekty stosować oznaczenie liczbowe wpisywane po kodzie rachunkowym projektu:

a) „1” – oznacza wydatki z dotacji,

b) „2” – oznacza wydatki wkład Gminy,

c) „0” - oznacza wydatki poza umową o dofinansowanie.

5) Pozostałe konta i ich funkcjonowanie zgodnie z obowiązującymi planami kont dla budżetu i jednostki.

10. Podstawą zaewidencjonowania zdarzeń gospodarczych będą m.in. następujące dokumenty: Faktura VAT, Faktura korygująca VAT, wyciągi bankowe, sprawozdania okresowe, polecenie księgowania oraz dokumenty o równoważnej wartości dowodowej.
11. Zgodnie z przepisami o sprawozdawczości budżetowej będą sporządzane sprawozdania budżetowe.
12. Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego dokonując opisu merytorycznego faktur lub innych dokumentów będących podstawą wydatków w ramach realizacji projektu wskazuje kwoty kosztów z dotacji i będących wkładem Gminy.
13. Koszty, rozrachunki, wydatki należy wyodrębniać w księgach rachunkowych od momentu powstania zdarzenia. Zaewidencjonowanie tych zdarzeń na wyodrębnionych kontach kosztów i wydatków, z uwzględnieniem wskazanej klasyfikacji budżetowej winno nastąpić w momencie powstania wydatku, w tym także tej części wydatków, które podlegają refundacji niezależnie od tego, w jakim okresie ta refundacja nastąpi.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.