Zarządzenia Wójta Gminy Lipno- Organu Gminy Lipno

Zarządzenie nr W.0050.6.2026
Wójta Gminy Lipno

z dnia 23 stycznia 2026 r.

w sprawie powołania Komisji Konkursowej do zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań z zakresu pożytku publicznego w 2026 roku przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 ze zm.), art. 15 ust. 2a i 2b ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338) oraz uchwały Nr XXVI/155/2025 Rady Gminy Lipno z dnia 18 listopada 2025 r. w sprawie Programu współpracy Gminy Lipno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2026 (Dz. Urz. Woj. Wielkopolskiego z 2025 r. poz. 8569) zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuję się Komisję Konkursową do zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań z zakresu pożytku publicznego w 2026 roku przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w składzie:

1) Małgorzata Schwarz - Przewodnicząca Komisji;

2) Karolina Wiśniewska - Członek Komisji;

3) Iwona Harbuz-Kudak - Członek Komisji.

§ 2. Zasady i tryb działania Komisji Konkursowej, o której mowa w § 1 określa Regulamin pracy Komisji Konkursowej, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącej Komisji Konkursowej.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do zarządzenia nr W.0050.6.2026
Wójta Gminy Lipno
z dnia 23 stycznia 2026 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ

§ 1. Regulamin pracy Komisji Konkursowej do zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań z zakresu pożytku publicznego w 2026 roku przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej „Komisją" określa tryb i zasady działania Komisji w celu zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie na wsparcie realizacji zadań z zakresu pożytku publicznego przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

§ 2. Do członków Komisji biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 1691) dotyczące wyłączenia pracownika.

§ 3. 1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności wyznaczony przez Wójta Gminy Lipno członek Komisji.

2. Komisja obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczącego Komisji.
3. O terminie i miejscu posiedzenia Komisji powiadamia się członków Komisji telefonicznie, ustnie lub pisemnie co najmniej na 3 dni przed planowanym posiedzeniem Komisji.

§ 4. 1. Do zadań członków Komisji należy w szczególności:

1) uczestnictwo w posiedzeniach Komisji;

2) znajomość i prawidłowe stosowanie zasad i procedur regulujących zlecanie zadań oraz sporządzanie ocen ofert;

3) zapoznanie się ze złożonymi ofertami oraz dokonanie ich rzetelnej analizy i oceny;

4) nieudostępnianie osobom nieuprawnionym informacji zawartych w dokumentach przedkładanych przez uprawnione podmioty oraz z prac Komisji.

2. Komisja podczas obrad sprawdza, czy zostały spełnione wymogi formalne i merytoryczne ofert według kryteriów określonych w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.
3. Otwarcia złożonych ofert i ocenę formalną ofert dokonuje członek Komisji wskazany przez Przewodniczącego Komisji na formularzu „Karta oceny formalnej”, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do Regulaminu pracy Komisji Konkursowej.
4. Oferty, które spełnią wszystkie wymogi formalne poddawane są dalszej ocenie merytorycznej.
5. Dopuszcza się możliwość składania dodatkowych wyjaśnień do czasu zakończenia prac Komisji.

§ 5. Ocenę złożonych ofert pod względem merytorycznym dokonuje się w oparciu o kryteria określone w ogłoszeniu konkursowym, przyznając każdej ofercie odpowiednią ilość punktów w skali od 0 do 20 na formularzu „Karta oceny merytorycznej”, którego wzór określa załącznik Nr 2 do Regulaminu pracy Komisji Konkursowej.

§ 6. Komisja dokonując oceny merytorycznej:

1) ocenia możliwość realizacji zadania przez oferenta;

2) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

3) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne;

4) uwzględnia udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;

5) uwzględnia wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków  zadeklarowaną w ofercie;

6) dokonuje analizy i oceny wykonywanych zadań publicznych, które były realizowane w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

§ 7. 1. Z posiedzenia komisji sporządza się protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.

2. Protokół z posiedzenia Komisji zawierający wykaz zaopiniowanych ofert przedkładany jest Wójtowi Gminy Lipno.

§ 8. 1. Wójt Gminy Lipno, po zapoznaniu się z przedstawionym przez Komisję protokołem zawierającym wykaz zaopiniowanych ofert podejmuje decyzję w sprawie udzielenia dotacji w formie zarządzenia.

2. Od podjętych rozstrzygnięć o wyborze oferty nie przysługuje odwołanie.

§ 9. Informację o wyborze ofert zawierającą nazwę oferenta, nazwę zadania publicznego oraz wysokość przyznanych środków publicznych zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Lipno, na stronie internetowej Gminy Lipno oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Lipno.

§ 10. Komisja ulega rozwiązaniu z dniem rozstrzygnięcia lub unieważnienia konkursu.

Załącznik Nr 1

do Regulaminu pracy

Komisji Konkursowej

KARTA OCENY FORMALNEJ

oferty złożonej w otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań z zakresu pożytku publicznego w 2026 roku przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

Podpis oceniającego

……………………………………….

¹⁾ Niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 2

do Regulaminu pracy                                                                      

Komisji Konkursowej

KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ

oferty złożonej w otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań z zakresu pożytku publicznego w 2026 roku przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

Podpisy członków Komisji Konkursowej:

1. ………………………………………...
2. ………………………………………...
3. ………………………………………...