Treść zakładkiZarządzenie Nr W.0050.13.2026 Wójta Gminy Lipno z dnia 5 lutego 2026 r. w sprawie Administratorów Krajowego Systemu e-Faktur oraz zasad nadawania uprawnień użytkownikom do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w Gminie Lipno
Zarządzenie nr W.0050.13.2026
Wójta Gminy Lipno
z dnia 5 lutego 2026 r.
w sprawie Administratorów Krajowego Systemu e-Faktur oraz zasad nadawania uprawnień użytkownikom do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w Gminie Lipno
Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 ze zm.) w związku z § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz. U. z 2021 r. poz. 2481 ze zm.) oraz §19 ust. 2 pkt 4 i 7 lit. a rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz.773) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Upoważnia się Panią Magdalenę Tomków – Skarbnika Gminy Lipno do pełnienia roli osoby uprawnionej, na podstawie zawiadomienia ZAW-FA złożonego do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, zwanego dalej „KSeF" w zakresie właściwości podatnika - Gminy Lipno.
- Do zadań osoby uprawnionej, o której mowa w ust. 1, należy pełnienie funkcji Administratora Systemu KSeF w zakresie właściwości podatnika – Gminy Lipno, a w szczególności:
1) zarządzanie uprawnieniami;
2) zarządzanie podrzędnymi gminnymi jednostkami organizacyjnymi.
- W celu zapewnienia ciągłości działania systemu KSeF upoważnia się do pełnienia roli Administratora Systemu KSeF w zakresie właściwości podatnika Gminy Lipno, następujących pracowników Urzędu Gminy Lipno, których uprawnienia zostaną nadane przez Administratora Systemu KSeF, o którym mowa w ust.1:
1) Panią Katarzynę Mochalską - Inspektora w Referacie Finansów Urzędu Gminy Lipno;
2) Panią Izabelę Konieczną - Kierownika Referatu Księgowości Oświatowej Urzędu Gminy Lipno.
§ 2. Administrator Systemu KSeF, o którym mowa w § 1 ust. 1 nadaje dalsze uprawnienia do korzystania z systemu KSeF:
1) wskazanym przez kierowników komórek organizacyjnych Urzędu Gminy Lipno pracownikom uprawnionym do wystawiania i/lub odbierania faktur ustrukturyzowanych, zgodnie z powierzonymi zakresami czynności;
2) kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy Lipno objętym centralizacją VAT.
§ 3. Upoważnia się kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Lipno do pełnienia roli Administratora jednostki podrzędnej, w szczególności do zarządzania uprawnieniami w ramach jednostki podrzędnej.
§ 4. Administrator jednostki podrzędnej, o którym mowa w § 3 nadaje dalsze uprawnienia do korzystania z systemu KSeF pracownikom jednostki podrzędnej oraz pracownikom Urzędu Gminy Lipno w ramach wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych Gminy Lipno wykonywanej przez Urząd Gminy Lipno.
§ 5. Zobowiązuję wszystkich użytkowników systemu KSeF do przestrzegania:
1) zasad bezpiecznego uwierzytelnienia się, bezpiecznej pracy i zakończenia pracy w Systemie KSeF;
2) regulacji wewnętrznych obowiązujących w danej jednostce budżetowej dotyczących bezpiecznej pracy w systemach informatycznych oraz ochrony danych osobowych.
§ 6. Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy Lipno oraz kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych objętych centralizacją VAT.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 lutego 2026 r.
WÓJT GMINY LIPNO |