Zarządzenia Wójta Gminy Lipno- Kierownika Urzędu Gminy Lipno

Zarządzenie nr W.120.1.2026
Wójta Gminy Lipno

z dnia 30 stycznia 2026 r.

w sprawie Regulaminu okresowej oceny pracowników Urzędu Gminy Lipno

Na podstawie art. 27 i art. 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), w związku z art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Wprowadza się Regulamin okresowej oceny pracowników Urzędu Gminy Lipno, zwany dalej "regulaminem„ określający sposób dokonywania okresowych ocen pracowników zatrudnionych na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, okresy, za które jest sporządzana ocena, kryteria, na podstawie których jest sporządzana ocena oraz skalę ocen.

§ 2. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

1) ustawa -  ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),

2) Urząd - Urząd Gminy Lipno,

3) Wójt - Wójta Gminy Lipno,

4) przełożony – bezpośredniego przełożonego zgodnie z Regulaminem organizacyjnym Urzędu Gminy Lipno uprawnionego do dokonania oceny;

5) oceniający - bezpośredniego przełożonego ocenianego pracownika,

6) oceniany – pracownika Urzędu Gminy Lipno zatrudnionego na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym podlegającego ocenie.

§ 3. 1. Okresowa ocena, zwana dalej "oceną" dotyczy wywiązywania się przez ocenianego z obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku oraz obowiązków określonych w art. 24 i art. 25 ust. 1 ustawy.

2. Oceny dokonuje przełożony ocenianego.
3. Wójt, będący bezpośrednim przełożonym ocenianego może wyznaczyć do dokonania oceny tego ocenianego inną osobę.

§ 4. 1. Ocena przeprowadzana jest co roku, w terminie od 1 stycznia do 31 marca danego roku kalendarzowego za okres od 1 stycznia do 31 grudnia roku poprzedzającego ocenę, jednak nie rzadziej niż raz na dwa lata i nie częściej niż raz na 6 miesięcy, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W przypadku:

1) gdy od daty zatrudnienia do dnia 31 grudnia poprzedzającego ocenę minęło mniej niż 6 miesięcy, pracownik podlega ocenie najwcześniej w ramach kolejnej oceny w następnym roku;

2) nieobecności ocenianego w pracy w czasie oceny okresowej, ocenę sporządza się w następnym miesiącu po powrocie ocenianego do pracy;

3) nieobecności oceniającego w terminie oceny od 1 stycznia do 31 marca danego roku kalendarzowego, oceny  dokonuje się w terminie 30 dni od dnia powrotu oceniającego do pracy;

4) braku możliwości dokonania oceny za okres wskazany w ust. 1 z innych uzasadnionych przyczyn, oceny dokonuje się za inny okres, przy czym okres ten powinien obejmować co najmniej 6 miesięcy.

§ 5. Ocenianego ocenia się stosując, opisane w załączniku nr 1 do zarządzenia, następujące kryteria:

1) zatrudnionego na kierowniczym stanowisku urzędniczym:

a) zarządzanie pracownikami,

b) podejmowanie decyzji i odpowiedzialność,

c) rzetelność,

d) organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,

e) współpraca,

f) komunikacja;

2) zatrudnionego na stanowisku urzędniczym:

a) wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe,

b) rzetelność,

c) organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,

d) współpraca,

e) komunikacja,

f) kreatywność.

§ 6. Ocenę sporządza się na arkuszu okresowej oceny pracownika Urzędu, którego wzór jest określony w załączniku nr 2 do zarządzenia.

§ 7. 1. Ocena polega na:

1) wypełnieniu przez Sekretarza Gminy Lipno części A arkusza oceny i przekazaniu go oceniającemu;

2) przeprowadzeniu przez oceniającego rozmowy z ocenianym zakończonej dokonaniem oceny w części B arkusza, przy czym o terminie rozmowy oceniającej oceniający zawiadomi ocenianego co najmniej 1 dzień przed planowaną rozmową;

3) dokonaniu oceny – pozytywnej lub negatywnej wraz z określeniem poziomu oceny, przy czym w przypadku przyznania oceny negatywnej wymagane jest jej pisemne uzasadnienie na arkuszu oceny.

2. Podczas rozmowy z ocenianym oceniający:

1) przedstawia ocenianemu uzyskaną ocenę;

2) omawia wywiązywanie się z wykonywania przez ocenianego obowiązków w okresie, w którym podlegał ocenie, z uwzględnieniem spełniania przez ocenianego kryteriów oceny;

3) omawia sposób realizowania przez ocenianego celów do osiągnięcia w okresie, w którym oceniany podlegał ocenie, jeżeli cele te zostały wyznaczone;

4) omawia kierunki dalszego rozwoju zawodowego i potrzeby ocenianego w zakresie podnoszenia kwalifikacji i doskonalenia umiejętności.

3. Po zakończonej ocenie oryginał arkusza oceny niezwłocznie włącza się do akt osobowych ocenianego, a kopię arkusza oceny oceniający doręcza ocenianemu.

§ 8. Sporządzenie oceny na piśmie polega na:

1) przyznaniu ocen cząstkowych odpowiednio do poziomu spełniania przez ocenianego każdego z kryteriów według skali ocen:

a) 1 punkt – znacznie poniżej oczekiwań,

b) 2 punkty – poniżej oczekiwań,

c) 3 punkty – na poziomie oczekiwań,

d) 4 punkty – powyżej oczekiwań,

e) 5 punktów – znacznie powyżej oczekiwań;

2) ustaleniu ogólnego poziomu spełniania kryteriów oceny poprzez zsumowanie przyznanych ocen cząstkowych według skali ocen:

a) suma punktów do 10 – znacznie poniżej oczekiwań – negatywna,

b) suma punktów od 11 do 15 – poniżej oczekiwań – negatywna,

c) suma punktów od 16 do 20 – na poziomie oczekiwań – pozytywna,

d) suma punktów od 21 do 25 – powyżej oczekiwań – pozytywna,

e) suma punktów od 26 do 30 – znacznie powyżej oczekiwań – pozytywna.

§ 9. 1. Od dokonanej oceny ocenianemu przysługuje odwołanie do Wójta w terminie 7 dni od dnia doręczenia oceny.

2. Odwołanie rozpatruje się w terminie 14 dni od dnia jego wniesienia.
3. W przypadku uwzględnienia odwołania ocenę zmienia się albo dokonuje się oceny po raz drugi.

§ 10. 1. W przypadku uzyskania przez ocenianego negatywnej oceny, ponownej jego oceny dokonuje się nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy, jednak nie później niż przed upływem 6 miesięcy, od dnia zakończenia poprzedniej oceny.

2. Ponowna ocena przeprowadzana jest zgodnie z zasadami określonymi w zarządzeniu i jest oceną ostateczną.
3. Uzyskanie ponownej negatywnej oceny, skutkuje rozwiązaniem umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia.

§ 11. Nadzór nad okresową oceną pracowników sprawuje Sekretarz Gminy Lipno.

§ 12. Pierwszą ocenę na podstawie niniejszego regulaminu przeprowadza się w terminie do 31 marca 2026 r., a okresem ocenianym będzie okres od 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 grudnia 2025 r.

§ 13. Traci moc zarządzenie Nr 307/2017 Wójta Gminy Lipno z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu okresowej oceny pracowników samorządowych.

§ 14. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Lipno.

§ 15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

WYKAZ KRYTERIÓW OCENY

ARKUSZ OKRESOWEJ OCENY PRACOWNIKA URZĘDU GMINY LIPNO

CZĘŚĆ A

1. DANE OCENIANEGO

2. DANE OCENIAJĄCEGO

CZĘŚĆ B

OCENA PRACY PRACOWNIKA

PRZYZNANIE OCENY

UZASADNIENIE OCENY NEGATYWNEJ

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............

…………………………………………………….

data, podpis i pieczątka oceniającego

Potwierdzam, że:

1. Termin rozmowy oceniającej został mi podany do wiadomości co najmniej 1 dzień przed planowaną rozmową.
2. Zapoznano mnie z przyznaną oceną.
3. Pouczono mnie o prawie do złożenia odwołania od oceny do Wójta Gminy Lipno, w terminie 7 dni od dnia doręczenia oceny.

…………………………………………………….

data i podpis ocenianego