Rok 2014

Lipno, dnia 03.12.2014 r.

RL.7010.21.2014

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Lipno zaprasza do składania ofert na „Opracowanie planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Lipno”. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Priorytet IX. Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna, Działanie 9.3. Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej – plany gospodarki niskoemisyjnej.

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Lipno, ul. Powstańców Wielkopolskich 9, 64-111 Lipno, NIP 6972234929

tel. 65 534 01 27, faks 65 534 01 09

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest „Opracowanie planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Lipno”, w następującym zakresie:

1. Opracowanie planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Lipno;
2. Stworzenie bazy danych;
3. Szkolenia dla pracowników;
4. Informacja i promocja dotycząca udziału dofinansowania PO IiŚ w stworzeniu planu gospodarki niskoemisyjnej, upublicznianie informacji o opracowaniu planu;
5. Opracowanie elementów wykorzystywanych w aktualizowanych założeniach do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe;
6. Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Opracowanie planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Lipno

Plan gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Lipno, należy wykonać zgodnie ze szczegółowymi zaleceniami dotyczącymi struktury planu gospodarki niskoemisyjnej, zawartymi w załączniku nr 9 do Regulaminu Konkursu nr 2/PO IiŚ/9.3/2013, ogłoszonego w ramach Działania 9.3. Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej – plany gospodarki niskoemisyjnej, Priorytetu IX. Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. Ww. zalecenia stanowią załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

Plan gospodarki niskoemisyjnej powinien obejmować obszar całej Gminy Lipno oraz być zgodny z innymi planami, programami i dokumentami strategicznymi Gminy Lipno, województwa wielkopolskiego, a także z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego.

2. Stworzenie bazy danych

Opracowanie bazy danych zawierającej wyselekcjonowane i usystematyzowane informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią w Gminie Lipno oraz w jej poszczególnych sektorach i obiektach, oraz inwentaryzację emisji gazów cieplarnianych. Baza danych powinna być stworzona jako narzędzie analityczne z możliwością jego rozbudowy, aktualizacji, prowadzenia analiz i generowania zestawień. Dane źródłowe niezbędne do sporządzenia bazy danych, powinny pochodzić z ogólnodostępnych źródeł, których pozyskanie nie będzie wymagało dodatkowych zleceń ze strony Zamawiającego. Wykonawca na potrzeby zebrania danych powinien opracować własne ankiety lub formularze.

3. Szkolenia dla pracowników

Przeprowadzenie szkoleń dla 5 pracowników Urzędu Gminy Lipno. Planuje się 5 spotkań (5 dni), obejmujących łącznie ok. 35 godzin. Spotkania należy przeprowadzić w siedzibie beneficjenta. Szkolenia obejmować powinny następujące bloki tematyczne: przygotowanie danych i tworzenie planu gospodarki niskoemisyjnej; wdrażanie planu gospodarki niskoemisyjnej; monitoring planu gospodarki niskoemisyjnej. W kosztach szkolenia należy uwzględnić komplet materiałów szkoleniowych (materiały dydaktyczne, notes, długopis) dla każdego z uczestników. Ukończenie szkolenia przez każdego z pracowników, powinno być potwierdzone stosownym zaświadczeniem. Szkolenia powinny być prowadzone przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu. Obowiązkiem Wykonawcy będzie przygotowanie sali, w której odbywać się będą szkolenia, zgodnie z regułami info-promo obowiązującymi w PO IiŚ. Terminy szkoleń zostaną uzgodnione w trakcie realizacji umowy.

4. Informacja i promocja dotycząca udziału dofinansowania PO IiŚ w stworzeniu planu gospodarki niskoemisyjnej, upublicznianie informacji o opracowaniu planu

1) Przygotowanie (1 raz/m-c) informacji o postępie realizacji prac, zawierających informację o udziale dofinansowania PO IiŚ w stworzeniu planu gospodarki niskoemisyjnej. Powyższe informacje zamieszczane będą przez Zamawiającego na stronie internetowej gminy www.lipno.pl (w aktualnościach oraz w utworzonej przez Zamawiającego zakładce dot. realizacji projektu) i w aktualnym wydaniu lokalnego czasopisma „Głos Lipna”;

2) Po ukończeniu prac nad planem gospodarki niskoemisyjnej:

a) przygotowanie i zamieszczenie w gazecie o zasięgu ponadgminnym (np. gazeta ABC), informacji wynikających z opracowanego planu gospodarki niskoemisyjnej (1 ogłoszenie);

b) przygotowanie prezentacji na temat opracowanego planu gospodarki niskoemisyjnej i stworzonej bazy danych, celem zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej gminy www.lipno.pl;

c) opracowanie, wykonanie i rozpowszechnienie wśród mieszkańców broszur informacyjnych/ulotek w ilości 2000 szt (format A4/A5, zadruk dwustronny, kolor), dotyczących opracowanego planu gospodarki niskoemisyjnej.

Działania informacyjne i promocyjne należy prowadzić i realizować zgodnie z obowiązującymi „Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”.

5. Opracowanie elementów wykorzystywanych w aktualizowanych założeniach do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe

Gmina Lipno posiada „Założenia do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Lipno”, przyjęte uchwałą nr XXXVI/248/2010 Rady Gminy Lipno z dnia 29.01.2010 r. Plan gospodarki niskoemisyjnej powinien być spójny z aktualizowanymi założeniami do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe. Opracowane dane, dla potrzeb aktualizacji ww. Założeń powinny być zgodne z ustawą z dnia 10.04.1997 r. – Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 ze zmianami).

6. Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko

Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, zgodnie z ustawą z dnia 03.10.2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz. 1235 ze zm.). Potrzeba przeprowadzenia procedury zostanie uzgodniona przez Wykonawcę z właściwymi organami. W przypadku braku konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, potwierdzonej przez właściwe organy, wartość przedmiotu zamówienia zostanie umniejszona o wartość tego zakresu, wskazaną w ofercie Wykonawcy.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 29.05.2015 r. (włącznie).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający informuje, że w ramach podpisanej umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

1. Zapewnienia doświadczonych i wykwalifikowanych osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami prawa, zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
2. Udziału w Komisjach Rady Gminy oraz Sesji Rady Gminy, na których porządek obrad obejmować będzie projekty uchwał dotyczących planu gospodarki niskoemisyjnej;
3. Pozyskania i zabezpieczenia we własnym zakresie i na własny koszt danych i materiałów, niezbędnych do prawidłowej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia;
4. Uzgadniania z Zamawiającym treści i projektów, poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia oraz przedłożenia do zatwierdzenia ostatecznej wersji dokumentów;
5. Przekazania Zamawiającemu:

1) pełnej wersji opracowanego planu gospodarki niskoemisyjnej w wersji papierowej format A–4, w ilości – 4 egzemplarzy;

2) pełnej dokumentacji potwierdzającej przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko lub potwierdzającej brak konieczności jej przeprowadzenia;

3) innych dokumentów, opracowań, aplikacji powstałych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, których wykonanie wynika z zapytania ofertowego;

4) opracowanych dokumentów w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie doc oraz pdf (jeżeli tabele lub załączniki zostały sporządzone w formacie xls należy je dołączyć w wersji elektronicznej jako osobne pliki z aktywnymi/otwartymi formułami).

VI. WYMAGANE ELEMENTY OFERTY

1. Na ofertę składają się następujące dokumenty:

1) Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2) Podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

3) Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania posiadanej wiedzy i doświadczenia – załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. W wykazie należy wyszczególnić wykonanie – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie:

a) minimum 2 usług polegających na opracowaniu: Planu gospodarki niskoemisyjnej lub Planu działań na rzecz zrównoważonej energii (SEAP) lub Programu zwiększenia efektywności energetycznej i wykorzystania odnawialnych źródeł energii lub Planu/Założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe oraz,

b) minimum 2 usług polegających na wykonaniu prognoz oddziaływania na środowisko dla dokumentów wymienionych lit. a) powyżej.

4) Do wykazu wykonanych usług, o którym mowa w ppkt 3) należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, poświadczenia (referencje) potwierdzające, że usługi wymienione w załączniku nr 4 zostały wykonane należycie.

1. W przypadku braku w złożonej ofercie dokumentów wymienionych w ppkt 2),3),4) Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia. W przypadku nie wywiązania się z obowiązku uzupełnienia dokumentów, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII. KRYTERIUM OCENY OFERT

1. Kryterium oceny ofert: 100% cena.
2. Oferta powinna zawierać wyszczególnienie kosztów oraz terminy wykonania poszczególnych zakresów zamówienia, z podziałem określonym w formularzu ofertowym.
3. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu zamówienia, nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ofercie.

VIII. TERMIN, MIEJSCE I FORMA SKŁADANIA OFERT

1. Termin składania ofert upływa w dniu 11.12.2014 r. do godz. 10⁰⁰.
2. Oferty należy składać osobiście w sekretariacie (pokój nr 6) Urzędu Gminy Lipno; za pośrednictwem poczty lub kuriera (decyduje data wpływu do urzędu) na adres: Urząd Gminy Lipno, ul. Powstańców Wielkopolskich 9, 64-111 Lipno.
3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta ma być zaadresowana do Zamawiającego (dokładna nazwa i adres Zamawiającego) oraz opisana według następującego wzoru: Oferta na: „Opracowanie planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Lipno” – nie otwierać przed dniem 11.12.2014 r. do godz. 10¹⁵.
4. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy Lipno, sala USC, w dniu 11.12.2014 r. o godz. 10¹⁵.
5. Wykonawca pozostaje związany złożona ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia terminu składania ofert.
6. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.
7. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:

Monika Raczyńska – inspektor ds. rozwoju lokalnego, pokój nr 7, tel. 65 528 79 04, faks 65 534 01 09, e-mail; m.raczynska@lipno.pl.

Zatwierdzam

/-/ Jacek Karmiński

Wójt Gminy Lipno

Zapytanie ofertowe na: „Opracowanie planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Lipno"

Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 – Szczegółowe zalecenia dotyczące struktury gospodarki niskoemisyjnej.
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
4. Załącznik nr 4 – Wykaz wykonanych usług.
5. Załącznik nr 5 – Wzór umowy.