Zarządzenia Wójta-Organu Gminy Lipno

Zarządzenie nr W.0050.5.2020 Wójta Gminy Lipno z dnia 22 stycznia 2020 r. w sprawie powołania Komisji Konkursowej do zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji w 2020 roku zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

 

 

Załącznik do zarządzenia Nr W.0050.5.2020

Wójta Gminy Lipno

z dnia 22 stycznia 2020 r.

 

 

 

REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ

 

§ 1. Komisja Konkursowa zwana dalej Komisją, jest zespołem powołanym w celu zaopiniowania złożonych ofert w otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji w 2020 roku zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

§ 2. 1. Przewodniczący Komisji może zaprosić do pracy Komisji, z głosem doradczym, osobę bądź osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.

2. Do członków Komisji biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 2096 ze zm.) oraz ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 688 ze zm.), zwanej dalej ustawą.

3. Członek Komisji:

1) składa deklarację bezstronności i poufności na piśmie, której wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu pracy Komisji Konkursowej,

2) podpisuje listę obecności, której wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu pracy Komisji Konkursowej.

§ 3. 1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji.

2. Termin i miejsce posiedzenia Komisji ustala Przewodniczący Komisji.

3. O terminie i miejscu posiedzenia powiadamia się członków Komisji telefonicznie lub pisemnie co najmniej na 3 dni przed planowanym posiedzeniem.

4. Komisja działa na posiedzeniach zamkniętych.

5. Komisja przystępuje do prac, gdy w posiedzeniu bierze udział przynajmniej 2/3 pełnego składu Komisji.

6. Członek Komisji podlega wyłączeniu z pracy Komisji przy rozpatrywaniu oferty złożonej przez Oferenta, którego reprezentuje.

6. Uczestnictwo w pracach Komisji odbywa się w ramach obowiązku służbowego.

7. Posiedzenie Komisji jest protokołowane.

§ 4. 1. Do zadań członków Komisji należy w szczególności:

1) uczestnictwo w posiedzeniu Komisji,

2) znajomość i prawidłowe stosowanie zasad i procedur regulujących zlecanie zadań oraz sporządzanie oceny ofert,

3) zapoznanie się ze złożonymi ofertami oraz dokonanie ich rzetelnej analizy i oceny,

4) nieudostępnianie osobom nieuprawnionym informacji zawartych w dokumentach przedkładanych przez uprawnione podmioty oraz z prac Komisji,

5) wykonanie czynności powierzonych przez Przewodniczącego Komisji.

2. Komisja podczas obrad sprawdza, czy zostały spełnione wymogi pod względem formalno- prawnym wobec oferenta oraz oferty określonych w ustawie, w przepisach wykonawczych do ustawy, w Programie Współpracy oraz w ogłoszeniu konkursowym.

3. Ocenę złożonych ofert zamieszcza się na formularzu „Karta oceny formalnej”, której wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu pracy Komisji Konkursowej.

4. Dopuszcza się możliwość składania dodatkowych wyjaśnień do czasu zakończenia prac Komisji.

§ 5. Analizę i ocenę złożonych ofert pod względem merytorycznym, w oparciu o kryteria określone w ogłoszeniu konkursowym, dokonuje się wpisując określoną liczbę punktów (skala punktów wynosi od 1 do 10) na formularzu „Karta oceny merytorycznej oferty”, którego wzór określa załącznik nr 4 do Regulaminu pracy Komisji Konkursowej. W czynności tej nie uczestniczą osoby wskazane do pracy w Komisji przez oferentów.

§ 6. Komisja dokonując oceny merytorycznej ocenia:

1) możliwość realizacji zadania przez oferenta,

2) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

3) wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,

4) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne,

5) ocenę zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego,

6) planowany przez oferenta udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,

7) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna zadeklarowana w ofercie,

8) wykonanie zadań publicznych, które były realizowane w latach poprzednich, w tym rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

§ 7. 1. Na podstawie ocen indywidualnych Komisja sporządza zestawienie zbiorcze, którego wzór określa załącznik nr 5 do Regulaminu pracy Komisji Konkursowe, na którym proponuje podział dotacji,

2. Protokół podpisują członkowie Komisji.

3. Protokół zawiera wykaz wszystkich złożonych ofert ze wskazaniem:

1) pełnej nazwy oferenta,

2) nazwy zadania publicznego,

3) liczbę zgłoszonych ofert,

4) informację o pozytywnej lub negatywnej ocenie formalnej oferty,

5) informację o pozytywnej lub negatywnej ocenie merytorycznej,

6) proponowaną wysokość dotacji.

4. Protokół z przebiegu otwartego konkursu ofert wraz ze wskazaniem propozycji wyboru ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji lub nieprzyjęcie żadnej z ofert oraz pozostałą dokumentację konkursową Komisja przedkłada Wójtowi Gminy Lipno.

§ 8. 1. Wójt Gminy Lipno, po zapoznaniu się z przedstawioną przez Komisję opinią, podejmuje decyzję o wyborze ofert i udzieleniu dotacji w formie zarządzenia.

2. Od podjętych rozstrzygnięć o wyborze oferty nie przysługuje odwołanie.

§ 9. Informację o wyborze ofert zawierającą nazwę oferenta, nazwę zadania publicznego oraz wysokość przyznanych środków publicznych zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Lipno.

§ 10. Komisja ulega rozwiązaniu z dniem rozstrzygnięcia lub unieważnienia konkursu.        

 

         

 

 

Załącznik Nr 1 do Regulaminu     

pracy Komisji Konkursowej

 

 

 

Deklaracja bezstronności i poufności dla członka Komisji Konkursowej do zaopiniowania ofert w otwartym konkursie ofert dla organizacji pozarządowych i stowarzyszeń na wsparcie realizacji zadań z zakresu pożytku publicznego w 2020 roku

 

Imię i nazwisko …………………………………………………..

(członek komisji)

 

 

Oświadczam, że:

 

1. nie zachodzi żadna z okoliczności na podstawie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego powodujących wyłączenie mnie z udziału w ocenie wniosków złożonych w ramach otwartego konkursu ofert dla organizacji pozarządowych i stowarzyszeń na wsparcie realizacji zadań z zakresu pożytku publicznego w 2020 roku, ogłoszonego przez Wójta Gminy Lipno,
2. nie jestem związany/a, tj. nie pozostaję w żadnym stosunku prawnym lub  faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności z Oferentami, których wniosek  został mi przekazany do weryfikacji,
3. zobowiązuję się, że będę wypełniać moje obowiązki w sposób uczciwy i sprawiedliwy,
4. zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy i zaufaniu wszystkich informacji                          i dokumentów ujawnionych mi lub wytworzonych przeze mnie lub przygotowanych przeze mnie w trakcie lub jako rezultat oceny i zgadzam się, że informacje te powinny być użyte tylko dla celów niniejszej oceny i nie powinny być ujawnione stronom trzecim,
5. zobowiązuję się utrzymać w tajemnicy i poufności wszelkie informacje i dokumenty, które zostały mi ujawnione.

 

 

 

Lipno, dnia: ………………..

 

Podpis: ……………………..

 

 

Załącznik Nr 2 do Regulaminu

pracy  Komisji Konkursowej

 

 

 

L I S T A     O B E C N O Ś C I

 

 

 

z posiedzenia Komisji Konkursowej do opiniowania ofert w otwartym konkursie  na realizację zadań              z zakresu pożytku publicznego w 2020 roku, które odbyło się w dniu  ……………………….. roku                       o godz. ……….  w Sali USC Urzędu Gminy w Lipnie

 

 

 

 

 

1. Małgorzata Schwarz                                      Przewodnicząca Komisji     ……………………

        2. Beata Marcinkowska                                      Członek Komisji                ……………………  

        3. Katarzyna  Olejniczak                                    Członek Komisji                ……...…………… 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 3 do Regulaminu     

pracy  Komisji Konkursowej

KARTA OCENY FORMALNEJ

konkursu ofert dla organizacji pozarządowych i stowarzyszeń na wsparcie realizacji zadań             z zakresu pożytku publicznego w 2019 roku

- zadania z zakresu ………………………………………………………

Karta oceny formalnej jest wypełniana przez członka Komisji Konkursowej.
INSTYTUCJA PRZYJMUJĄCA OFERTĘ:	Urząd Gminy Lipno
DATA WPŁYWU OFERTY:
NAZWA PODMIOTU SKŁADAJĄCEGO OFERTĘ:
IMIĘ I NAZWISKO OCENIAJĄCEGO:
DATA  DOKONANIA OCENY:
STATUS OFERTY PO OCENIE FORMALNEJ	pozytywna / negatywna

 

A	KRYTERIUM	TAK	NIE	NIE  DOTYCZY	UWAGI
1.	Czy ofertę złożono w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie?
2.	Czy ofertę złożono na prawidłowym druku?
3.	Czy oferta i załączniki są podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych podmiotu składającego ofertę?
4.	Czy podmiot składający ofertę posiada doświadczenie poparte zawartymi wcześniej umowami w zakresie realizacji zadania?
5.	Czy podmiot składający ofertę dysponuje zasobami  ludzkimi,  niezbędnymi do realizacji zadania?
B	DECYZJA W SPRAWIE POPRAWNOŚCI WNIOSKU	TAK	NIE	UWAGI
1.	Czy wniosek spełnia wszystkie kryteria             i może zostać przekazany do oceny merytorycznej?

 

Ocenę zweryfikował i zatwierdził w imieniu Komisji:

Imię i nazwisko………………………………

Data sporządzenia: …………………………

Podpis ……………………………………….

 

Załącznik Nr 4 do Regulaminu     

pracy  Komisji Konkursowej

KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY ZŁOŻONEJ W KONKURSIE NA  WSPARCIE REALIZACJI  ZADANIA PUBLICZNEGO

 

Nazwa konkursu	otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych            i stowarzyszeń na wsparcie realizacji zadań z zakresu pożytku publicznego w 2020 roku
Rodzaj zadania
Numer oferty
Nazwa wnioskodawcy
Zakres oceny	Przyznana liczba punktów	Uwagi
możliwość realizacji zadania przez Oferenta
przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu  do zakresu rzeczowego zadania
wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale których Oferent będzie realizował zadanie publiczne
ocena zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego
udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego
wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy                   i praca społeczna zadeklarowana                 w ofercie
analiza i ocena wykonywanych zadań publicznych, które były realizowane              w latach poprzednich

 

Podpisy  komisji:

1. ……………………………………….
2. ……………………………………….
3. ……………………………………….                                        

   

Załącznik Nr 5 do Regulaminu                                                                                                    

pracy Komisji Konkursowej

 

ZBIORCZA KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ OFERT ZŁOŻONYCH 
W  KONKURSIE NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO

 

 

Podpisy Komisji:

1. ……………………………………….
2. ……………………………………….
3. ……………………………………….